通告格式范文模板（应用文通告认识与格式）

一、通告的概念

通告，它适用于在一定范围内公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。通告的使用面比较广泛，一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用，但强制性的通告必须依法发布，其限定范围不能超过发文机关的权限。（''有关“是指与通告事项有关的单位或群体。）属于法规性、知照性下行文。

二、通告的特点

1. 法规性。通告常用来交代政策和宣布有关规定，后颁布地方性法规这些政策和规定一经颁布，特定范围内的部门，单位和民众都必须遵守、执行，因而它具有行政约束力。

2. 周知性。通告的内容要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以便他们了解有关政策、法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公共管理秩序。

3. 区域性。通告往往时针对某一地区、某一领域发布的规定或某一事项，内容针对性很强。

4. 实务性。实质上，所有的公文都是实用文，从根本性质来说，都应该是务实的。但它们之间还是有一定的区别，有的公文只是告知某事，或者是宣传某些思想、政策，并不能指向具体事务。而通告则是一种直接指向某项事物的文种，它的务实性比较突出。

5. 行业性。多数通告具有行业性特点。因此，通告行文中要经常引用本行业的法规、规章，也免不了使用本行业中的术语或行话。

三、通告的类型

（1）周知性（知照性）通告。即在一定范围内公布需要周知或需要办理的事项，政府机关、社会团体、企事业单位均可使用。如建设征地公告、更换证件通告、施工公告等等。

（2）法规性（制约性）通告。 用于公布应当遵守的事项，只限行政机关使用，如一些禁令。

四、通告的基本格式

通告运用范围广泛，不同类型的通告有不同的格式和写法。它的基本格式是：标题+正文＋落款和成文日期。

1. 标题。通告的标题有四种表达形式，可以根据实际需要选择一种形式撰写通告。

（1）完整式标题。即发文机关＋事由十文种的标题。如《天津市人民政府关于实施交通管制措施的通告》。

（2）省略事由，只写发文机关+文种的标题。如《广州市公安局的通告》。

（3）省略发文机关，只写事由+文种的标题。如《关于查禁赌博的通告》。

（4）只有文种作为标题，也就是“通告”。

2．发文字号。

通告的发文字号，不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存。

如果是政府发布通告，要有正规的发文字号，如《××市人民政府关于坚决清理非法

占道经营的通告》，发文字号就是“市政告字【2012】3号”。如果是某一行业管理部门

发布通告，则可以采用“第××号”的方式，标示位置在标题之下正中间

3．正文。

通告的正文一般分缘由、事项和结语三个层次来撰写。

（1）缘由。缘由主要用来发布通告的背景、根据、目的、意义，然后用“现将有

关事项通告如下”引出下文。

（2）事项。事项如果内容比较单一，可以采用一段式来撰写。如果内容较多，可

以采用条列形式，分条撰写，以做到条理分明，层次清晰。

（3）结语。结语写法比较简单，可以采用“本通告自发布之日起实施”、“此布”

或“特此通告”等模式化结语。

4．落款。

落款，包括发文机关和成文日期。落款，即发文机关，位于正文右下方，成文日期的下方。 通告的成文日期可以写在标题之下，用括号括上，也可以写在落款之下，用汉字小写

五、通告的写法要求

1．注意区分通告和知照性通知的用法。

2．撰写通告时要符合政策法律规定。

3．撰写通告，语言要准确，注意讲究通俗简洁。